זמן = כסף ?

כמה פעמים בחיים שלך שמעת את המשפט, "זמן זה כסף!" ?

כולנו מכירים את המשפט הזה, אך בפועל, האם אי פעם עצרת וחשבת כיצד הוא בא לידי ביטוי בחיים שלנו?

בפוסט זה נדבר על איך אנחנו חוסכים בכסף, ובכך מבזבזים זמן, ובסופו של דבר גורמים ל"הפסד" כלכלי.

בנוסף, אציג את המושג "outsourcing" ובעברית "מיקור חוץ", ונדבר על הפוטנציאל הגלום בו.

אנחנו יודעים כי ישנן כמה דרכים להרוויח כסף, כאשר הנפוצה מביניהן היא החלפת זמן תמורת כסף.

אם נסתכל על השוק, מרבית המשרות בו, מבוססות על דרך זו. החל מקופאיות בסופר, מוכרים בחנויות, ועד פסיכולוגים ויועצי תזונה אשר מקבלים תשלום עבור שעת ייעוץ.

כעת ניגע במושג שנקרא "שודדי זמן".

שודד זמן הינו שם כולל למגוון רחב של פעולות אותן אנו מבצעים למרות שניתן לחסוך אותם מאיתנו.

לעיתים, אנחנו מחויבים לבצע את אותן פעולות, ולפעמים אפילו משתלם! כן כן, משתלם לנו לבצע אותם.

בואו נראה כיצד הדבר הזה בא לידי ביטוי בחיים שלנו…

ניקח לדוגמה נושא האהוב מאוד על כולנו, טיסות לחו"ל.

כאשר אני רוצה להזמין טיסה לחו"ל, אני נכנס למספר רב של אתרים להשוואת מחירים (במידה ואני צרכן חכם, כמו כל מי שקורא את הבלוג הזה), ומתחיל להשוות מחירים ותאריכים לחופשה.

לאחר שמצאתי את הטיסה המבוקשת (תהליך שמניסיון אישי לוקח לפחות כשעה- וזה לאנשים החלטיים), אני מתחיל את תהליך ההזמנה, ובו אני ממלא את כל הפרטים שלי, ושל חבריי לטיסה, משלם, מקבל מספר הזמנה, אחר כך צריך לעשות צ'ק אין מהבית, ולהגיע לשדה עם כרטיסי הטיסה.

סה"כ כל התהליך לקח לי מהחיים באזור השעתיים.. הרבה, לא?

ובכן עכשיו אתם בטח קוראים ואומרים נו אז מה… ככה עובד העולם היום.

אז זהו, שלא בהכרח…

ישנה אפשרות נוספת- להזמין טיסה דרך סוכן נסיעות, בתהליך זה כל מה שנדרש זה להגדיר לסוכן את התאריכים האופציונליים עבורכם, ולשלוח לו צילום של הדרכון. פשוט וקל.

אבל רגע, אמרת שלפעמים משתלם לעשות פעולות "שודדות זמן"...

נכון, אם נחזור לדוגמה שלנו, פעמים רבות אנחנו יכולים למצוא באינטרנט מחירים טובים בהרבה ממה שמציע לנו סוכן הנסיעות, ולכן נעדיף להשקיע את הזמן בחיפוש והזמנה בעצמנו.

דוגמה נוספת ומוכרת לכולם היא: איקאה !

מי מאיתנו לא הגיע לענקית הרהיטים השוודית וקנה לעצמו ארונית או שולחן לחדר?

יצאנו מהחנות מסופקים מהמחיר, שכן חנות הרהיטים הקודמת שהציעה לנו מוצר דומה רצתה 250+50 ש"ח מחיר הובלה, ובאיקאה רכשנו ב200 ש"ח ואנחנו לוקחים את המוצר איתנו באוטו.

אנחנו מגיעים הביתה, ומגלים, שלהרכיב שולחן מאיקאה, זה לא כל כך פשוט כמו שחשבנו…

אחרי שעה של צפייה בסרטונים ופענוח של חוברת ההדרכה אנחנו מצליחים להרכיב את השולחן.

האם אי פעם עצרתם לחשוב כמה זמן "ביזבזתם" בתהליך?

נגיד והייתם קונים את השולחן בחנות הרהיטים ב300 ש"ח כולל הובלה הביתה, כל הסיפור היה לוקח לכם, חצי שעה גג.

אבל באיקאה, הייתם צריכים להיכנס לקניון רהיטים העצום הזה, לחפש את השולחן שאתם רוצים, ללכת למחסן להביא אותו, לעמוד בתור בקופה, לסחוב אותו הביתה, ולהרכיב אותו בעצמכם. וכל זה בשביל חיסכון של 100 ש"ח על הנייר.

אני לא מזלזל חס וחלילה ב100 שקלים, ובערך שלהם, אבל אני כן בא להעביר פה נקודה.

האם חישבתם כמה אתם צריכים להשקיע מהזמן שלכם בכל אחד מהתהליכים?

כעת נעבור לנושא השני על הפרק וזה "מיקור חוץ" ("outsourcing")

כך מוגדר המונח "מיקור חוץ" בויקיפדיה: "מיקור חוץ הוא שיטת ניהול מודרנית, שבבסיסה עומד הרעיון להוציא מהארגון את תפעול הפעילויות שאינן נמצאות בבסיסו ולהעבירן לקבלן, ולהותיר בתפעול ובניהול ישיר רק את פעילויות הליבה. שיטה זו מאפשרת לארגון להתמקד בתחום התמחותו, להשקיע את מירב המשאבים בכך, ולקיים מוטת שליטה יעילה על האגפים היצרניים בו."

כלומר, העברת משימות, ופעולות של העסק לחברה או אדם חיצוני.

אם ניקח כדוגמה מסעדה אשר מפעילה שירות משלוחים, עם מערך משלוחים שלה, כלומר מעסיקה שליחים ומחזיקה באופנועים.

ונניח שאותו מערך משלוחים גורם לבעלים של המסעדה כאב ראש גדול, והוצאות מרובות.

בשביל להפסיק להתעסק עם אותו מערך משלוחים, יכולה המסעדה לעשות מיקור חוץ ולהעביר את המשלוחים לשירות של "וולט" או "תן ביס".

תחשבו על אותו פסיכולוג שמרוויח 300 ש"ח לשעת טיפול, האם יותר משתלם לו "לסגור" לעצמו שעה בלו"ז ולשבת על המחשב לחפש טיסות, או שעדיף לו לבצע "מיקור חוץ" ("outsourcing") ולהשתמש בשירותיו של סוכן נסיעות?

---

לסיכום,

אני ממש לא מתיימר להגיד לכם להזמין טיסה דרך סוכני נסיעות, או לא לקנות רהיטים באיקאה.

כל שאני טוען זה שעליכם להקדיש תשומת לב לחלוקת הזמן שלכם, כיצד אתם מנצלים \ מבזבזים אותו.

ניצול זמן מיטבי לאורך זמן יאפשר לכם להתמקד בדברים שבאמת חשובים לכם.

זכרו, זמן = כסף :)